Contoh Jadwal Kerja 3 Shift dengan 9 Karyawan di Excel, simpel tinggal salin saja
Dari gambar diatas, kita memiliki jadwal kerja shift yang diatur untuk beberapa karyawan dengan rotasi shift pagi (P), sore (S), dan malam (M), serta ada karyawan yang mendapatkan libur (O). Terdapat juga perhitungan jam kerja per shift untuk setiap karyawan.
Untuk membuat jadwal serupa di Excel, berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu ikuti:
Langkah-langkah Membuat Jadwal Kerja Shift di Excel
1. Buat Tabel Jadwal:
- Kolom A: Nomor urut karyawan.
- Kolom B: Nama karyawan.
- Kolom C hingga AD: Tanggal dalam sebulan. Setiap kolom mewakili satu hari.
- Baris 3 hingga 12: Berisi shift masing-masing karyawan untuk setiap hari (Pagi, Sore, Malam, Libur).
2. Format Penulisan Shift:
- Gunakan huruf "P" untuk shift pagi, "S" untuk shift sore, "M" untuk shift malam, dan "O" untuk libur.
- Isi jadwal shift karyawan dengan pola rotasi yang diinginkan. kamu bisa melakukan ini secara manual atau menggunakan formula untuk mengotomatisasi proses.
3. Menghitung Jumlah Shift:
- Di kolom AF hingga AK, buat tabel perhitungan jumlah shift setiap karyawan:
- Kolom AF (LB): Jumlah hari libur. Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:AD4, "O")
- Kolom AG (P): Jumlah shift pagi. Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:AD4, "P")
- Kolom AH (S): Jumlah shift sore. Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:AD4, "S")
- Kolom AI (M): Jumlah shift malam. Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:AD4, "M")
4. Menghitung Total Jam Kerja (Kolom AJ):
- Asumsikan shift pagi dan sore masing-masing 8 jam, dan shift malam 6 jam, gunakan rumus:
=AG4*8 + AH4*8 + AI4*6
- Salin rumus ini ke bawah untuk semua karyawan.
5. Menghitung Jumlah Shift per Tanggal (Baris 19-21):
- Di bawah tabel jadwal shift, buat perhitungan jumlah shift setiap harinya:
- Pagi (Baris 19): Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:C12, "P")
- Sore (Baris 20): Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:C12, "S")
- Malam (Baris 21): Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:C12, "M")
Langkah-langkah Membuat Jadwal Kerja Shift di Excel
1. Buat Tabel Jadwal:
- Kolom A: Nomor urut karyawan.
- Kolom B: Nama karyawan.
- Kolom C hingga AD: Tanggal dalam sebulan. Setiap kolom mewakili satu hari.
- Baris 3 hingga 12: Berisi shift masing-masing karyawan untuk setiap hari (Pagi, Sore, Malam, Libur).
2. Format Penulisan Shift:
- Gunakan huruf "P" untuk shift pagi, "S" untuk shift sore, "M" untuk shift malam, dan "O" untuk libur.
- Isi jadwal shift karyawan dengan pola rotasi yang diinginkan. kamu bisa melakukan ini secara manual atau menggunakan formula untuk mengotomatisasi proses.
3. Menghitung Jumlah Shift:
- Di kolom AF hingga AK, buat tabel perhitungan jumlah shift setiap karyawan:
- Kolom AF (LB): Jumlah hari libur. Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:AD4, "O")
- Kolom AG (P): Jumlah shift pagi. Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:AD4, "P")
- Kolom AH (S): Jumlah shift sore. Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:AD4, "S")
- Kolom AI (M): Jumlah shift malam. Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:AD4, "M")
4. Menghitung Total Jam Kerja (Kolom AJ):
- Asumsikan shift pagi dan sore masing-masing 8 jam, dan shift malam 6 jam, gunakan rumus:
=AG4*8 + AH4*8 + AI4*6
- Salin rumus ini ke bawah untuk semua karyawan.
5. Menghitung Jumlah Shift per Tanggal (Baris 19-21):
- Di bawah tabel jadwal shift, buat perhitungan jumlah shift setiap harinya:
- Pagi (Baris 19): Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:C12, "P")
- Sore (Baris 20): Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:C12, "S")
- Malam (Baris 21): Gunakan rumus:
=COUNTIF(C4:C12, "M")
Contoh Jadwal Kerja 3 Shift dengan 9 Karyawan di Excel
1. Membuat Template di Excel:
- Baris 1: Tulis "NO" di A1, "NAMA" di B1, dan masukkan tanggal-tanggal bulan di kolom C hingga AD (misalnya, C1: 1, D1: 2, ... AD1: 31).
- Baris 2: Tulis nama hari di bawah setiap tanggal, misalnya di C2: "RAB", D2: "KAM", dan seterusnya.
- Kolom A: Isi nomor urut dari A3 hingga A11 (1, 2, 3, ..., 9).
- Kolom B: Isi nama-nama karyawan dari B3 hingga B11 (misalnya, "A", "B", "C", ..., "I").
2. Mengisi Jadwal Shift:
Berdasarkan gambar, berikut adalah cara pengisian shift kerja:
- Shift Pagi (P), Sore (S), Malam (M), Libur (O).
Contoh rotasi shift untuk sembilan karyawan dalam sebulan bisa mengikuti pola di bawah ini:
3. Menambahkan Formula untuk Perhitungan:
- Jumlah Shift Pagi (Baris 19):
Masukkan formula untuk menghitung jumlah karyawan pada shift pagi setiap harinya.
Contoh: Untuk tanggal 1, di C19:
excel
=COUNTIF(C3:C11, "P")
- Jumlah Shift Sore (Baris 20):
Di C20:
excel
=COUNTIF(C3:C11, "S")
- Jumlah Shift Malam (Baris 21):
Di C21:
excel
=COUNTIF(C3:C11, "M")
Salin formula ini ke seluruh kolom yang relevan.
4. Conditional Formatting:
- Shift Pagi (P): Gunakan warna latar belakang kuning.
- Shift Sore (S): Gunakan warna latar belakang hijau.
- Shift Malam (M): Gunakan warna latar belakang biru.
- Libur (O): Gunakan warna latar belakang merah.
5. Menghitung Total Jam Kerja (Kolom AJ):
- Formula untuk Total Jam Kerja (kolom AJ):
excel
=COUNTIF(C3:AD3, "P")*8 + COUNTIF(C3:AD3, "S")*8 + COUNTIF(C3:AD3, "M")*6
Salin formula ini ke bawah untuk setiap karyawan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan mendapatkan jadwal kerja 3 shift yang mirip dengan gambar yang Anda kirim. Anda bisa menyesuaikan shift berdasarkan kebutuhan dan preferensi karyawan.
Tambahan:
- Gunakan Conditional Formatting untuk memberikan warna berbeda pada setiap shift, sehingga lebih mudah dibaca.
- kamu bisa meng-copy format dari gambar yang kamu kirim dengan cara menyesuaikan warna latar belakang sel berdasarkan isi sel (contoh: merah untuk shift, biru untuk libur).
- Pastikan untuk mengatur jadwal rotasi shift secara adil dan merata agar tidak ada karyawan yang terlalu sering masuk malam atau pagi.
Dengan cara ini, kamu bisa membuat jadwal shift yang terstruktur dan mudah dimengerti oleh semua pihak.
Posting Komentar untuk "Contoh Jadwal Kerja 3 Shift dengan 9 Karyawan di Excel, simpel tinggal salin saja"